公司客服人員多,怎么實現(xiàn)專屬對接?
大的企業(yè)人員多,客戶多次撥打客服電話如何直接找到對接人?撥打一次電話問題處理沒有完成,下次撥打另外一個人接聽,問題還得重新說一遍?為解決這樣的可以開通來電記憶功能。
400電話的來電記憶功能開通后,客戶來電時會優(yōu)先呼叫應(yīng)答的接聽人員,比如400電話綁定了ABCD四個員工的電話,有客戶撥打400電話由A接聽電話。在接聽電話之后的一個月內(nèi),客戶再次撥打該公司的400電話,則會自動轉(zhuǎn)接到A員工的電話上,實現(xiàn)一對一的服務(wù)。若遇到A員工忙線、超時未接聽、離線等情況則按照“呼叫順序”的設(shè)定規(guī)則來分配。
電記憶功能特別適合業(yè)務(wù)專員,對客戶的情況比較了解,同一個客戶一直負責到底,效率高,溝通快。如果轉(zhuǎn)接其他人,又需要重新溝通,浪費時間和精力,效率很低。
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