400電話辦理后，都有一個號碼的管理系統，可以進入系統查詢話費，通話記錄以及來電記錄或開通錄音功能后在后臺聽取錄音。但是問題來了，假如一個公司有多個部門，財務部查看余額，統計記錄，市場部查看錄音，查看通話記錄，一個賬戶又不能同時多人登錄，這個應該怎么辦？可以通過新增員工賬戶來解決問題，建立多個員工賬戶，設置不同的*作權限，就可以多人同時登錄了。

流程如下：

• 登陸管理系統后，點擊菜單欄——系統管理——部門管理
• 點擊新增按鈕，如下圖： 
• 輸入部門名稱，點擊保存即可添加部門成功 
  • 添加部門成功后，返回主菜單欄里，選擇系統管理——角色管理增加角色名稱
• 點擊添加角色員工成功后，點擊設置權限，如下圖所示：

如果想要某個員工有什么權限就勾選什么權限，勾選后點擊確定即可設置成功

• 添加角色成功后，返回主菜單欄里，選擇系統管理——用戶管理增加用戶名稱及賬號

點擊新增用戶管理出現以下界面：

登錄名稱及員工賬號輸入完成點擊保存即可彈出登錄名與密碼，牢記密碼即可。